≪日本文化大学では合格発表に電報を利用しています≫
日本文化大学は東京都八王子市にある単科大学で、法学部を設置しています。この大学では合格発表に電報を利用しているという特徴があります。一般的に大学の合格発表は信書やホームページなどを使って行われます。日本文化大学では人生の節目である大学合格の発表に郵便信書よりも高速に通報できる電報を使っています。このサービスは電信を使用した文書の配達サービスです。符号の送受信による電気通信のことを電信と呼びます。電信には有線と無線の2種類があります。日本文化大学ではより確実に合格通知を行うため電信を利用しています。電信を利用した文書は一般的に電文と呼ばれます。多くの大学では郵便法における信書を使っています。信書とは特定の受取人に対して差出人の意思表示をしたり、事実を通知する文書のことです。総務省ではガイドラインを定めて区分の基準を示しています。信書は信頼性の高い情報伝達方法ですが、このサービスの方がより確実かつ迅速に情報を伝えることができます。
≪日本文化大学が採用している電報の特徴について≫
日本文化大学が採用している電報は手紙と同じように思われがちですが、実際には無線などでメッセージを送るシステムです。通知を配達するまでの流れとしては、まず利用者からのメッセージを電話やインターネットで受け付けて電話局に送ります。さらに無線や電話線を使って受け取り側の最寄りの電話局に送信します。受診した電話局では文章を印刷して配達を行います。日本文化大学では合格発表にこの仕組を採用しており、素早く通知を受け取ることができます。サービスが開始された当初は、頼信紙と呼ばれる申込み用紙に宛先やメッセージを記入して窓口に提出するのが一般的でした。当時はブレゲ指示電信機が使われていましたが、1872年にはモールス方式に変わります。現在では広くこの仕組が利用されるようになっています。
≪日本文化大学も採用している電報には様々な種類があります≫
日本文化大学も合格発表に利用している電報には様々な種類があるので、目的に合ったものを選ぶことが大切です。通常電報は祝電や弔電など一般的な用事のために利用されています。配達日時も指定することができるので便利です。緊急定文電報は何らかの緊急事態が発生した場合に利用されます。このタイプのサービスでは夜間にも配達できるという特徴があります。無線電報は沿岸の船舶に向けて伝送されます。気象電報は気象状態の予測や観測に関するものです。公的機関と関係機関の間でのやり取りに利用されます。追加料金を支払えば深夜でも配達可能です。
≪電報サービスを利用する方法について≫
サービスを利用するには電話やインターネット、携帯電話向けサイトなどから申し込む必要があります。送信するメッセージの内容は予め考えておくとよいでしょう。用意されている定型文を利用することもできます。サービスを利用するには送り主と受け取り主の氏名・名称と住所、メッセージ内容が必要です。